فرم ویزای شینگن: دانلود، آموزش تکمیل مرحله‌به‌مرحله
خلاصه سریع از تکمیل فرم ویزای شینگن
سه خروجی که در این صفحه می‌گیرید
-
فرم خام + راهنمای فیلدبه‌فیلد + نمونه فرم پرشده (توریستی/تجاری/دیدار خانواده).
-
چک‌لیست هماهنگی فرم با مدارک (برای جلوگیری از ریجکت به خاطر «ناسازگاری اطلاعات»).
-
ابزار خود-بازبینی قبل از تحویل (Self-check).
قبل از شروع فرم، این‌ها را آماده کنید
-
گذرنامه معتبر (با تاریخ انقضا و شماره پاسپورت دقیق).
-
عکس بیومتریک مطابق استاندارد سفارت مدنظر.
-
آدرس دقیق محل سکونت، شماره تماس، ایمیل.
-
وضعیت شغلی (نامه اشتغال/جواز/ثبت شرکت/گواهی اشتغال به تحصیل).
-
برنامه سفر تقریبی (تاریخ ورود/خروج، کشور اول ورود، مدت اقامت).
-
مدارک پشتیبان مالی (تمکن، پرینت حساب، اسپانسر در صورت نیاز).
-
مشخصات میزبان/دعوت‌کننده (در صورت وجود: نام، آدرس، رابطه، مدارک اقامتی او).
-
بیمه سفر (مسافرتی) (می‌توانید بعداً آپلود/ارائه کنید اما تاریخ آن باید با تاریخ‌های فرم همخوان باشد).
زمان تقریبی تکمیل فرم ویزای شینگن
-
نسخه کاغذی: ۲۰–۳۰ دقیقه برای بار اول.
-
نسخه آنلاین سفارت‌ها (مانند پورتال‌های اختصاصی): ۱۵–۲۵ دقیقه + زمان آپلود.
۵ خطای پرتکرار که باعث رد شدن یا تعویق می‌شود
-
ناسازگاری تاریخ‌ها بین فرم، واچر هتل، بلیط و بیمه.
-
عدم تطابق هدف سفر با مدارک (مثلاً انتخاب “توریستی” ولی ضمایم کاملاً تجاری).
-
جای‌افتادن امضا/تاریخ (به‌خصوص صفحه آخر و فرم کودکان).
-
اشتباهات املایی/شماره‌ای (شماره پاسپورت، تاریخ تولد، کدپستی).
-
عدم همخوانی محل اقامت/میزبان با شهر/کشوری که برایش وقت سفارت گرفته‌اید.
نکته سریع درباره نسخه‌ها
-
یک فرم استاندارد شینگن وجود دارد که اکثر سفارت‌ها می‌پذیرند.
-
برخی کشورها فرم آنلاین اختصاصی دارند که جای همان فرم را می‌گیرد (پر می‌کنید، PDF خروجی می‌گیرید و امضا می‌کنید).
چک‌لیست مینی قبل از تحویل
-
همه صفحات فرم کامل است و چیزی خالی نمانده.
-
تاریخ‌ها با رزروها، بیمه و بلیط همخوان است.
-
هدف سفر در فرم = هدفی که مدارک‌تان اثبات می‌کند.
-
امضاها (و امضای والدین برای خردسالان) درج شده.
-
نام‌ها و شماره‌ها دقیقاً مطابق گذرنامه است.
فرم ویزای شینگن چیست و به چه کار می‌آید؟
تعریف کوتاه و دقیق
فرم ویزای شینگن سند استانداردی است که اطلاعات هویتی، هدف سفر، برنامه اقامت و وضعیت مالی شما را برای ارزیابی درخواست ویزای کوتاه‌مدت شینگن (معمولاً نوع C تا ۹۰ روز) جمع‌آوری می‌کند. این فرم پایه تصمیم سفارت/مرکز ویزا برای پذیرش یا رد درخواست شماست.
چه کسانی باید آن را پر کنند؟
-
همه متقاضیان غیراروپایی که قصد ورود به حوزه شینگن دارند (توریستی، تجاری، دیدار خانواده/دوستان، درمانی، ترانزیت و…).
-
هر همراه باید فرم جداگانه داشته باشد (حتی نوزادان و کودکان؛ با امضای والد/قیم).
-
اگر برای ترانزیت فرودگاهی اقدام می‌کنید، فرم مخصوص همان درخواست را نیز پر می‌کنید (نوع A).
کِی و کجا از این فرم ویزای شینگن استفاده می‌شود؟
-
هنگام رزرو وقت و تحویل مدارک به سفارت/کارگزاری (BLS/VFS/…)، یا در پورتال آنلاین برخی کشورها (که خروجی PDF همان فرم را تولید می‌کند).
-
سفارتِ کشور ورودی اول یا محل اقامت طولانی‌تر مسئول بررسی درخواست است؛ اما فرم ویزای شینگن واحد است و برای همه کشورها معتبر.
چه انواع ویزایی با این فرم پوشش داده می‌شود؟
-
A — ترانزیت فرودگاهی: عبور از منطقه ترانزیت بدون ورود به شینگن.
-
C — کوتاه‌مدت: توریستی/تجاری/دیدار خانواده، حداکثر ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز.
-
D — بلندمدت/ملی: برخی کشورها برای اقامت تحصیلی/کاری از فرم‌ها و پورتال‌های اختصاصی استفاده می‌کنند؛ معمولاً خارج از دامنه این فرم واحد است. (اگر هدف شما اقامت بالای ۹۰ روز است، باید دستورالعمل سفارت مقصد را دنبال کنید.)
فرم کاغذی vs فرم آنلاین ویزای شینگن (چی را باید بدانم؟)
-
کاغذی/قابل‌چاپ: همان فرم استاندارد را پرینت می‌گیرید و با خودکار تکمیل و امضا می‌کنید.
-
آنلاین/پرتال اختصاصی: اطلاعات را دیجیتال وارد می‌کنید، در پایان یک PDF رسمی تولید می‌شود که باید چاپ و امضا کنید (یا امضای الکترونیک طبق دستورالعمل سفارت).
-
محتوا و فیلدها در اصل یکسان است؛ تفاوت در نحوه ورود اطلاعات و آپلود ضمائم است.
نقش فرم در تصمیم‌گیری سفارت
-
فرم باید با مدارک پشتیبان شما (بیمه، رزرو بلیط/هتل، نامه تمکن، دعوت‌نامه) کاملاً سازگار باشد. کوچک‌ترین تناقض (تاریخ، مقصد، مدت اقامت) می‌تواند باعث بررسی بیشتر/ریجکت شود.
-
فرم به سفارت کمک می‌کند ریسک مهاجرتی، توان مالی و اعتبار هدف سفر را ارزیابی کند؛ پس دقت در جزئیات حیاتی است.
نکته‌های کلیدی پیش از پر کردن
-
نام و مشخصات را عیناً مطابق گذرنامه وارد کنید (حروف لاتین).
-
درباره هدف سفر از الان تصمیم بگیرید و همان را در فرم و مدارک حفظ کنید.
-
برنامه سفر (ورود/خروج، شهرها، کشور اول) را از قبل سفت‌وسخت هماهنگ کنید تا بعداً با واچر/بیمه تضاد نداشته باشد.
دانلود فرم ویزای شینگن و نسخه‌های جایگزین (رسمی)
۱) فرم استاندارد ویزای شینگن (هارمونایز شده) – نسخه انگلیسی (PDF)
-
فرم رسمی «Application for Schengen Visa» منتشر شده در وبسایت کمیسیون اروپا. این همان فرم واحدی است که پایه اکثر درخواست‌های نوع C است.
۲) نسخه رسمی EEAS (سرویس اقدام خارجی اتحادیه اروپا) – (PDF)
-
نسخه همسان فرم با سرفصل‌ها و مفاد یکسان؛ برای برخی نمایندگی‌های اتحادیه استفاده می‌شود. EEAS
۳) نمونه/فرم‌های ملی همراستا (برای کشورهایی که پورتال اختصاصی دارند)
این‌ها جای همان فرم واحد را می‌گیرند و در پایان معمولاً یک PDF رسمی تولید می‌کنند که باید چاپ/امضا شود.
-
فرانسه – France-Visas (آنلاین + فرم CERFA 14076-05): مسیر رسمی تکمیل آنلاین یا دانلود فرم کوتاه‌مدت. France-Visas
-
آلمان – VIDEX (آنلاین): ابزار رسمی وزارت خارجه آلمان برای فرم نوع C؛ پس از تکمیل، پرینت و امضا می‌شود. Germany Info
-
اسپانیا – وزارت خارجه: صفحه رسمی کنسولی با پیوند به فرم شینگن و مدارک. Ministry of Foreign Affairs
نکته‌های کلیدی هنگام دانلود/استفاده
-
فرم رایگان است؛ هر سایتی که هزینه برای خود فرم می‌گیرد معتبر نیست. (روی خود فرم هم قید شده: This application form is free).
-
بعضی سفارت‌ها الزام می‌کنند فرم فقط از پرتال رسمی خودشان تکمیل/تولید شود (مثل فرانسه/آلمان). پیش از شروع، صفحه راهنمای همان کشور را چک کنید.
-
قواعد انتخاب سفارت (کشور «اولین ورود» یا «بیشترین مدت اقامت») را از دستورالعمل اتحادیه بررسی کنید تا فرم را برای مرجع درست تکمیل کنید.
چه نسخه‌ای را انتخاب کنم؟ (راهنمای سریع)
-
اگر سفارت مقصد پرتال آنلاین رسمی دارد → همان پورتال (France-Visas، VIDEX و …).
-
اگر پورتال ندارد/اجباری نکرده → فرم استاندارد اتحادیه اروپا (PDF) را دانلود و دستی/تایپی تکمیل و امضا کنید.
هشدار به‌روزرسانی فرم‌ها (حتماً بخوانید)
-
نسخه‌ها ممکن است تغییر کنند. فرم هارمونایز اتحادیه اروپا یک PDF رسمی دارد، اما سفارت‌ها یا پورتال‌های ملی (مثل France-Visas و VIDEX آلمان) گاهی نسخه یا فرمت ارائه را به‌روزرسانی می‌کنند. پیش از تکمیل/پرینت، آخرین نسخه را از وبسایت رسمی همان مرجع بگیرید.
-
برای فرانسه، اگر از France-Visas استفاده می‌کنید، به صفحه «Forms» دقت کنید؛ فرم کوتاه‌مدت با کُد CERFA 14076-05 منتشر می‌شود و هر تغییر از همین صفحه اعلام می‌شود.
-
برای ویزای آلمان، اگر از VIDEX استفاده می‌کنید، راهنمای رسمی و صفحات کنسولی را چک کنید؛ در صورت تغییرات، راهنما/پرتال به‌روزرسانی می‌شود و نسخه نهایی PDF باید چاپ و امضا شود.
-
روی فرم اتحادیه درج شده «This application form is free»؛ اگر سایتی بابت خودِ فرم پول می‌گیرد یا نسخه قدیمی ارائه می‌دهد، از آن استفاده نکنید.
راهنمای تکمیل فرم ویزای شینگن — فیلدبه‌فیلد
نکته پایه: هر همراه (حتی نوزاد) فرم جداگانه دارد. برای افراد زیر ۱۸ سال، امضا/اجازه والد(ین) الزامی است.
۱) Surname (Family name)
نام‌خانوادگی دقیقاً مطابق پاسپورت (Machine Readable Zone را مرجع آخر قرار دهید).
خطای رایج: فاصله/خط تیره متفاوت با پاسپورت.
۲) Surname at birth (Former family name(s))
اگر فامیلی تولد/قبلی دارید، بنویسید؛ در غیر این صورت “N/A”.
۳) First name(s) (Given name(s))
نام کوچک/میانی دقیقاً مطابق پاسپورت. از لقب/ترجمه فارسی استفاده نکنید.
۴) Date of birth
روز-ماه-سال. با گواهی تولد/پاسپورت سازگار باشد.
۵) Place of birth
شهر تولد به لاتین (Transliteration) + ۶) Country of birth کشور تولد فعلی.
۷) Current nationality / Nationality at birth
ملیت فعلی و (در صورت تفاوت) ملیت زمان تولد.
۸) Sex
زن/مرد.
۹) Marital status
مجرد/متأهل/… (با مدارک حمایتی مثل سند ازدواج همخوان باشد، اگر اثر دارد.)
۱۰) Parental authority / Legal guardian (برای خردسالان)
مشخصات والد/قیم + راه ارتباطی. فرم خردسال باید با اجازه‌نامه پیوست سازگار باشد.
۱۱) National identity number (اگر دارید)
کد/شماره ملی کشور خودتان؛ اگر ندارید “N/A”.
۱۲) Type of travel document
“Ordinary passport” برای پاسپورت عادی. دیگر انواع فقط اگر واقعاً دارید.
۱۳) Number of travel document
شماره پاسپورت بدون فاصله اضافی.
۱۴) Date of issue / ۱۵) Valid until / ۱۶) Issued by
تاریخ صدور/انقضا/مرجع صادرکننده دقیقاً طبق پاسپورت.
کنترل منطقی: انقضا باید حداقل تا ۳ ماه بعد از خروج برنامه‌ریزی‌شده اعتبار داشته باشد (قاعده عمومی).
۱۷) Applicant’s home address and e-mail address
نشانی کامل سکونت (Transliteration) + ایمیل فعال.
کنترل: کدپستی معتبر؛ کشور سکونت با مدرک اقامت/تمکن همخوان باشد.
۱۸) Telephone number(s)
ترجیحاً با کد کشور (مثلاً +98…).
۱۹) Residence in a country other than current nationality
اگر در کشور دیگری اقامت قانونی دارید (کارت اقامت/ویزای بلندمدت)، جزئیات را بنویسید؛ وگرنه “No”.
۲۰) Current occupation
شغل: “Student / Employee / Self-employed / Homemaker / Retired …”
کنترل: با نامه اشتغال/ثبت شرکت/گواهی تحصیلی همخوان.
۲۱) Employer / School
نام سازمان، آدرس، تلفن، ایمیل کاری یا دانشگاه. فریلنسرها: «Self-employed» + وبسایت/شماره ثبت/گواهی مالیاتی (اگر دارید).
۲۲) Main purpose of the journey
یکی را انتخاب کنید: Tourism / Business / Visiting family or friends / Medical / Cultural / Sports / Transit…
کنترل کلیدی: مدارک باید همان هدف را اثبات کنند (دعوت‌نامه، واچر نمایشگاه، برنامه سفر…).
۲۳) Member State(s) of destination
لیست کشورهای مقصد (مثلاً France, Spain).
۲۴) Member State of first entry کشور ورود اول.
۲۵) Number of entries requested
Single / Double / Multiple.
راهنما: اگر چند شهر/کشور رفتوبرگشت دارید یا برنامه‌های آینده نزدیک دارید → Multiple منطقی است (با توضیح در کاورلتر).
۲۶) Duration of the intended stay (… days)
تعداد روزهای داخل شینگن. کنترل: با تاریخ‌های ۳۰/۳۱ کاملاً همخوان شود.
۲۷) Schengen visas issued during the past three years
اگر داشتید، کشور/تاریخ و شماره ویزا را وارد کنید.
۲۸) Fingerprints previously collected
اگر طی ۵ سال اخیر برای ویزای شینگن اثرانگشت داده‌اید، “Yes”.
۲۹) Entry permit for the final country of destination (در ترانزیت)
برای ویزای نوع A/C با مقصد نهایی خارج از شینگن (مثلاً ویزای مقصد بعدی).
۳۰) Intended date of arrival in the Schengen area / ۳۱) … departure
تاریخ ورود/خروج پیشنهادی.
کنترل‌های حیاتی:
— با واچر هتل، بلیط، بیمه سفر، مرخصی محل کار دقیقاً یکسان باشد.
— اگر هنوز بلیط قطعی ندارید، تاریخ‌های منطقی و منطبق با رزروهای قابل‌لغو بزنید.
۳۲) Inviting person(s) / Hotel(s)
-
اگر میزبان دارید: نام، آدرس، تلفن، وضعیت اقامتی او (کپی کارت اقامت/پاسپورت).
-
اگر هتل/آپارتمان دارید: نام اقامتگاه، آدرس کامل، تاریخ رزرو.
کنترل: شهر/کشور اقامت با فیلدهای ۲۳/۲۴ و برنامه سفر همخوان باشد.
۳۳) Inviting company/organisation (برای تجاری/نمایشگاهی)
نام شرکت، آدرس، تلفن، شخص تماس، ایمیل، هدف سفر (جلسه، نمایشگاه…).
۳۴) Cost of travelling and living is covered by…
گزینه‌ها را علامت بزنید:
-
By the applicant: cash / traveller’s cheques / credit card / prepaid accommodation / prepaid transport.
-
By a sponsor (host/company): tick «accommodation» یا «all expenses» بر اساس دعوت‌نامه/تعهدنامه مالی.
کنترل: با تمکن مالی/بیمه/دعوت‌نامه مالی همخوان.
۳۵–۳۶) Family member who is EU/EEA/CH citizen (اگر دارید)
برای تسهیلات اعضای خانواده شهروند اتحادیه؛ در غیر این صورت «N/A».
۳۷) Place and date / Signature
شهر و تاریخ تکمیل فرم ویزای شینگن + امضا (برای خردسال: امضای والد/قیم).
خطای پرتکرار: فراموشی امضا در صفحه آخر یا امضای خارج از کادر.
مینی‌نمونه‌های پرشده فرم ویزای شینگن (برای درک سریع سازگاری)
A) گردشگری (Tourism)
-
۲۲) Purpose: Tourism
-
۲۳) Destinations: Italy, France
-
۲۴) First entry: Italy
-
۲۵) Entries: Multiple (بازدید ۲ کشور)
-
۲۶) Duration: 14 days
-
۳۰/۳۱) 12-05-2026 / 26-05-2026
-
۳۲) Hotels: “Hotel ABC, Rome … / Hotel XYZ, Paris …”
-
۳۴) Costs by applicant: credit card + prepaid accommodation
ضمائم همسو: واچر هتل هر دو شهر + بیمه ۱۲–۲۶ می + پرینت حساب ( تمکن مالی ) + نامه اشتغال.
B) تجاری/نمایشگاهی (Business)
-
۲۲) Purpose: Business
-
۲۳) Destination: Germany
-
۲۴) First entry: Germany
-
۲۵) Entries: Single (یک رویداد)
-
۲۶) Duration: 5 days
-
۳۳) Inviting company: Messe GmbH … contact …
-
۳۴) Costs by sponsor: inviting company – accommodation & transport
ضمائم همسو: دعوت‌نامه روی سربرگ، بلیط نمایشگاه/قرار جلسات، بیمه، گواهی شغلی.
C) دیدار خانواده/دوست (Family/Friends)
-
۲۲) Purpose: Visiting family or friends
-
۲۳) Destination: Netherlands
-
۲۴) First entry: Netherlands
-
۲۵) Entries: Single
-
۳۲) Inviting person: نام میزبان + آدرس + شماره + وضعیت اقامت
-
۳۴) Costs: by sponsor (accommodation) + by applicant (others)
ضمائم همسو: دعوت‌نامه رسمی/غیردعوتنامه با مدارک اقامت میزبان، اثبات رابطه (ترجمه شناسنامه/عکس‌ها در صورت نیاز سفارت)، بیمه، تمکن.
خطا‌یاب منطقی (Self-check سریع قبل از پرینت/ارسال)
-
نام‌ها/تاریخ تولد/شماره پاسپورت عیناً مطابق پاسپورت است.
-
۲۲ (هدف سفر) با ضمائم اصلی همراستا است.
-
۲۳/۲۴ (کشور مقصد/ورود اول) با رزروها و مسیر پرواز سازگار است.
-
۲۵ (تعداد ورود) با مسیر واقعی شما منطقی است.
-
۲۶/۳۰/۳۱ با واچر/بلیط/بیمه دقیقاً یکی است.
-
۳۲/۳۳ (میزبان/شرکت) با دعوت‌نامه/رزرو هماهنگ است.
-
۳۴ (تأمین هزینه) با تمکن/تعهدنامه مالی یکسان است.
-
صفحه آخر امضا و تاریخ شده (و برای کودک، امضای والدین).
باشه—می‌ریم سراغ نمونه فرم تکمیل‌شده (Case Study) تا همه‌چیز عینی و قابل کپی‌کردن باشد. (این‌ها صرفاً الگوی پرکردن هستند؛ شما باید با اطلاعات واقعی خودتان جایگزین کنید. چیدمان فیلدها ممکن است در نسخه‌های آنلاین کمی جابه‌جا باشد، اما نام فیلدها یکسان است.)
نمونه فرم‌های تکمیل‌شده ویزای شینگن
A) نمونه «توریستی» (Tourism) — ۱۴ روز، ورود اول ایتالیا
چک‌نمای سازگاری: هدف سفر = واچر هتل + بیمه سفر + مرخصی محل کار + برنامه شهرها
1. Surname: MORADI
2. Former surname: N/A
3. Given name(s): ALI REZA
4. Date of birth: 12-03-1990
5. Place of birth: TEHRAN
6. Country of birth: IRAN
7. Current nationality: IRANIAN
8. Sex: MALE
9. Marital status: MARRIED
10. Parental authority / Legal guardian: N/A
11. National ID number: ******* (or N/A)
12. Type of travel document: ORDINARY PASSPORT
13. Number of travel document: P12345678
14. Date of issue: 10-01-2024
15. Valid until: 10-01-2029
16. Issued by: MFA IRAN
17. Home address & e-mail: NO.12, ... STREET, TEHRAN, IRAN — alireza@example.com
18. Telephone: +98**********
19. Residence other than current nationality: NO
20. Current occupation: EMPLOYEE (SOFTWARE ENGINEER)
21. Employer/School: ABC TECH CO., NO. 5..., TEHRAN — hr@abctech.com
22. Main purpose: TOURISM
23. Member State(s) of destination: ITALY, FRANCE
24. Member State of first entry: ITALY
25. Number of entries: MULTIPLE
26. Duration of stay: 14
27. Schengen visas in past 3 years: NO
28. Fingerprints previously collected: YES (IF APPLICABLE) / NO
29. Entry permit for final country: N/A
30. Intended date of arrival: 12-05-2026
31. Intended date of departure: 26-05-2026
32. Inviting person(s) / Hotel(s): HOTEL ABC ROME, VIA..., ROME — 12-16 MAY / HOTEL XYZ PARIS, RUE..., PARIS — 16-26 MAY
33. Inviting company/organisation: N/A
34. Costs covered by: BY THE APPLICANT — CREDIT CARD, PREPAID ACCOMMODATION
35-36. EU/EEA family member details: N/A
37. Place and date / Signature: TEHRAN — 20-03-2026 — [SIGNATURE]
نکات تکمیلی این سناریو
- «Multiple» منطقی است چون بین دو کشور جابه‌جا می‌شوید. اگر برنامه آینده نزدیک برای ورود دوباره ندارید، «Single» هم قابل دفاع است—اما با رزروها هماهنگ باشد.
- بیمه سفر را از 12-05-2026 تا 26-05-2026 (یا کمی بیشتر) بگیرید.
B) نمونه «تجاری/نمایشگاهی» (Business) — ۵ روز، اسپانسر میزبان
چک‌نمای سازگاری: دعوت‌نامه رسمی روی سربرگ شرکت + برنامه ملاقات/نمایشگاه + پوشش هزینه‌ها توسط میزبان
1. Surname: HOSSEINI
3. Given name(s): SARA
4. Date of birth: 25-11-1988
5/6. Place/Country of birth: MASHHAD — IRAN
7. Current nationality: IRANIAN
8. Sex: FEMALE
9. Marital status: SINGLE
11. National ID number: N/A
12-16. Passport: ORDINARY — P98765432 — 05-02-2023 — 05-02-2028 — MFA IRAN
17. Address & e-mail: APT 8, ..., MASHHAD — sara.h@example.com
18. Telephone: +98**********
19. Other residence: NO
20. Occupation: SALES MANAGER
21. Employer: RAINBOW FOODS LTD., ... — info@rainbowfoods.com
22. Main purpose: BUSINESS
23. Destination: GERMANY
24. First entry: GERMANY
25. Entries: SINGLE
26. Duration: 5
27. Previous Schengen visas: YES — GERMANY — 2024
28. Fingerprints: YES
30-31. Arrival/Departure: 10-04-2026 / 15-04-2026
33. Inviting company: MESSE GMBH, STRASSE..., BERLIN — contact: mr. meier — meier@messe.de — +49...
32. Inviting person/Hotel: PREPAID HOTEL BY HOST — HOTEL NAME & ADDRESS
34. Costs covered by: BY A SPONSOR — ACCOMMODATION & TRANSPORT
37. Place, date, signature: MASHHAD — 05-03-2026 — [SIGNATURE]
نکات تکمیلی این سناریو
- اگر میزبان «همه هزینه‌ها» را پوشش می‌دهد، تیک «All expenses» را بزنید و در دعوت‌نامه قید شده باشد.
- کاورلتر کوتاهی ضمیمه کنید که هدف جلسات، تاریخ‌ها و نقش شما را توضیح می‌دهد.
C) نمونه «دیدار خانواده/دوست» (Visiting family/friends) — ۲۰ روز، میزبان مقیم
چک‌نمای سازگاری: اثبات رابطه + مدارک اقامتی میزبان + هماهنگی آدرس و شهر با فیلدهای مقصد
1. Surname: AZIMI
3. Given name(s): MEHDI
4. Date of birth: 07-07-1995
5/6. Place/Country of birth: SHIRAZ — IRAN
7. Current nationality: IRANIAN
8. Sex: MALE
9. Marital status: MARRIED
12-16. Passport: ORDINARY — P11223344 — 01-08-2022 — 01-08-2027 — MFA IRAN
17. Address & e-mail: NO. 20, ..., SHIRAZ — mehdi.az@example.com
18. Telephone: +98**********
19. Other residence: NO
20. Occupation: SELF-EMPLOYED (GRAPHIC DESIGNER)
21. Employer/School: SELF-EMPLOYED — WEBSITE: mehdi-azimi.studio
22. Main purpose: VISITING FAMILY OR FRIENDS
23. Destination: NETHERLANDS
24. First entry: NETHERLANDS
25. Entries: SINGLE
26. Duration: 20
27. Previous Schengen visas: NO
28. Fingerprints: NO
30/31. Arrival/Departure: 05-06-2026 / 25-06-2026
32. Inviting person: AMIN AZIMI — [ADDRESS IN AMSTERDAM], NETHERLANDS — +31... — NIE/Residence permit copy attached
33. Inviting company: N/A
34. Costs covered by: BY A SPONSOR — ACCOMMODATION; BY THE APPLICANT — OTHER EXPENSES
37. Place/date/signature: SHIRAZ — 15-04-2026 — [SIGNATURE]
نکات تکمیلی این سناریو
- اگر میزبان «تعهد مالی» رسمی می‌دهد (برخی کشورها فرم حمایتی دارند)، همان گزینه در فیلد 34 را تیک بزنید و مدرک پیوست کنید.
- «اثبات رابطه» بسته به سفارت می‌تواند شامل ترجمه شناسنامه، عکس‌های خانوادگی یا گواهی‌های دیگر باشد—دقیقاً مطابق دستورالعمل همان سفارت عمل کنید.
چک‌لیست نهایی روی همه نمونه‌ها
- املا و فرمت تاریخ‌ها دقیق و واحد (DD-MM-YYYY).
- شماره پاسپورت و تاریخ انقضا/صدور با پاسپورت یکی است.
- هدف سفر (فیلد 22) با ضمایم اصلی هماهنگ است.
- کشور «ورود اول» (فیلد 24) با مسیر پرواز و رزرو اقامت جور است.
- تعداد ورودها (فیلد 25) منطقی و قابل دفاع در کاورلتر است.
- فیلد 34 با تمکن/اسناد مالی/دعوت‌نامه یکسان است.
- صفحه آخر امضا شده؛ برای زیر ۱۸ سال، امضای والد/قیم و اجازه‌نامه پیوست است.
مدارک تکمیلی که باید با فرم ویزای شینگن هماهنگ باشند
۱) گذرنامه (Passport)
-
اعتبار کافی: معمولاً باید تا ۳ ماه بعد از تاریخ خروج برنامه‌ریزی‌شده معتبر باشد. همچنین گذرنامه باید در ۱۰ سال گذشته صادر شده باشد (طبق چک‌لیست‌های رسمی کشورها).
-
یکسان‌نویسی اطلاعات: نام، شماره پاسپورت، تاریخ صدور/انقضا در فرم (فیلدهای 12–16) عیناً مطابق گذرنامه باشد. برای اطمینان، متن منطقه قابل‌خواندن ماشینی (MRZ) را مرجع قرار دهید. فرم رسمی اتحادیه این فیلدها را دقیقاً تکرار می‌کند.
۲) بیمه درمان سفر شینگن (Travel Medical Insurance)
-
حداقل پوشش: ۳۰,۰۰۰ یورو برای فوریت‌های پزشکی، بستری، بازگشت پزشکی/انتقال جسد؛ معتبر در کل حوزه شینگن و برای تمام مدت اقامت درج‌شده در فرم (تاریخ‌های 30/31 و 26).
-
چندبارورود (Multiple): طبق «کُد ویزا»، برای ویزای چندبارورود باید حداقل اولین سفر پوشش داده شود؛ دارندهٔ ویزا در هر سفر باید گواهی بیمه معتبر همراه داشته باشد (راهنمای رسمی فرانسه).
-
کنترل سازگاری: تاریخ بیمه = تاریخ‌های ورود/خروج در فرم. برخی نمایندگی‌ها جزئیات صریح مثل ذکر نام متقاضی، پوشش ۳۰هزار یورو، اعتبار سراسر شینگن و کل مدت اقامت را الزام می‌کنند (نمونه: راهنمای رسمی آلمان).
۳) برنامه سفر و رزروها (Itinerary, Flights, Accommodation)
-
هم‌راستایی با فرم:
-
فیلد 23/24 (کشورهای مقصد/اولین ورود) باید با مسیر پرواز و رزرو اقامت یکی باشد.
-
فیلدهای 30/31 (تاریخ ورود/خروج) با واچر هتل و بیمه دقیقاً همسان باشد.
-
-
پرتال‌های رسمی (مثل France-Visas) صراحتاً می‌گویند مدارک مکمل براساس هدف سفر بررسی می‌شود؛ پس هر رزرو باید هدف انتخاب‌شده در فیلد 22 را پشتیبانی کند.
۴) مدارک مالی و شغلی (Proof of Means & Occupation)
-
وضعیت شغلی (فیلدهای 20/21) باید با نامه اشتغال/ثبت شرکت/گواهی تحصیل پشتیبانی شود (طبق چک‌لیست‌های سفارت‌ها).
-
تأمین هزینه‌ها (فیلد 34): اگر «By the applicant» را تیک می‌زنید، تمکن/پرینت حساب کافی + کارت/واچر را ضمیمه کنید؛ اگر «By a sponsor» (میزبان/شرکت) را انتخاب می‌کنید، دعوت‌نامه یا تعهد مالی رسمی لازم است. (نمونه الزامات در چک‌لیست‌های رسمی آلمان و فرانسه منتشر می‌شود.)
۵) دعوت‌نامه و میزبانی (Invitation / Host)
-
اگر میزبان شخصی دارید، مشخصات او در فیلد 32 باید با دعوت‌نامه/مدارک اقامتش تطابق کامل داشته باشد (نام، آدرس، تلفن).
-
برای دعوت‌نامه تجاری (فیلد 33)، اطلاعات شرکتِ دعوت‌کننده (نام رسمی، آدرس، شخص تماس) باید با سربرگ دعوت‌نامه یکی باشد. (این موارد در راهنماهای سفارت‌ها به‌صورت الزام آورده شده است.)
راهنمای اختصاصی گروه‌ها (چه تیک بزنم، چه مدرکی بگذارم؟)
اصول پایه برای همه: پاسپورت باید تا ۳ ماه بعد از خروج معتبر باشد و معمولاً در ۱۰ سال اخیر صادر شده باشد؛ بیمه درمان سفر کل دوره اقامت را با حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو پوشش دهد؛ مدارک دقیق بسته به هدف سفر انتخاب می‌شوند.
۱) دانشجو / دانش‌آموز
در فرم
-
20) Occupation: Student
-
Employer/School: نام دانشگاه/مدرسه + آدرس و ایمیل بین‌الملل
-
Purpose: Tourism / Visiting family or friends / Cultural (مطابق هدف واقعی)
-
مدارک پشتیبان
-
گواهی اشتغال به تحصیل (به‌روز) + ترجمه رسمی در صورت نیاز سفارت
-
نامه مرخصی/عدم‌ممانعت از سفر (اگر لازم است)
-
مدارک مالی: تمکن/پرینت حساب خود یا اسپانسر قانونی (والدین) + رابطه مالی/خویشاوندی
-
بیمه درمان سفر با حداقل €30,000 و اعتبار در کل شینگن طی کل اقامت.
۲) کارمند (Employee)
در فرم
-
20) Occupation: Employee (+ عنوان شغلی)
-
Employer: نام شرکت، آدرس، ایمیل HR
-
Purpose: Tourism/Business طبق واقعیت
-
Costs: By applicant (اگر خودتان می‌پردازید) یا By sponsor (اگر شرکت میزبان/کارفرما پوشش می‌دهد)
-
مدارک پشتیبان
-
گواهی اشتغال به کار + موافقت با مرخصی ✔
-
فیش حقوق/پرینت حساب برای اثبات توان مالی ✔
-
در حالت تجاری: دعوت‌نامه رسمی شرکت میزبان (سربرگ، مشخصات تماس، هدف/تاریخ) ✔
-
بیمه درمان سفر با شرایط رسمی.
۳) کارفرما/صاحب کسب‌وکار / فریلنسر
در فرم
-
20) Occupation: Self-employed
-
Employer: “Self-employed” + وبسایت/شماره ثبت/آدرس دفتر (در صورت وجود)
-
Purpose: Tourism/Business مطابق مدارک
-
مدارک پشتیبان
-
مدارک ثبت شرکت/جواز کسب یا شواهد فعالیت حرفه‌ای (قراردادها/صورتحساب‌ها)
-
گردش حساب/اظهارنامه مالیاتی برای توان مالی
-
اگر تجاری: دعوت‌نامه، برنامه جلسات/نمایشگاه، و در صورت اسپانسری، ذکر پوشش هزینه‌ها در دعوت‌نامه + تیک گزینه مرتبط در 34.
۴) دیدار خانواده/دوستان (Visitor)
در فرم
-
22) Purpose: Visiting family or friends
-
Inviting person: نام، آدرس، تلفن، وضعیت اقامتی میزبان (عینِ دعوت‌نامه)
-
مدارک پشتیبان
-
دعوت‌نامه + کپی کارت اقامت/پاسپورت میزبان
-
اثبات رابطه (طبق دستورالعمل سفارت مربوطه)
-
تقسیم هزینه‌ها طبق واقعیت: By sponsor (accommodation) / By applicant (others) در فیلد 34 + مدارک مالی متناظر
-
بیمه سفر با حداقل €30,000 برای کل اقامت.
۵) کودکان و خردسالان (به‌همراه والد/قیم)
در فرم
-
برای هر کودک فرم جداگانه؛ 10) Parental authority را تکمیل کنید
-
امضای والد/قیم در محل‌های مشخص
-
مدارک پشتیبان
-
رضایت‌نامه/اجازه‌نامه والدین طبق الگوی سفارت (در سفر با یک والد یا قیم)
-
مدارک هویتی والد/قیم + اثبات رابطه
-
مدارک اقامت/دعوت‌نامه هماهنگ با مقصد
-
بیمه سفر به‌نام کودک با همان پوشش اجباری.
۶) ترانزیت فرودگاهی (نوع A)
در فرم
-
22) Purpose: Airport transit
-
Entry permit for the final country… (اگر مقصد نهایی نیاز به ویزا دارد)
-
مدارک پشتیبان
-
بلیط متصل به مقصد نهایی + ویزای مقصد (در صورت نیاز)
-
بیمه درمان (بعضی نمایندگی‌ها حتی برای A توصیه/الزام می‌کنند)
-
پاسپورت با اعتبار کافی طبق قاعده ۳ ماه.
نکات مشترک حیاتی (برای همه گروه‌ها)
-
پاسپورت: حداقل ۳ ماه بعد از خروج معتبر؛ در بسیاری از چک‌لیست‌های ملی، پاسپورت‌های صادرشده بیش از ۱۰ سال پذیرفته نمی‌شوند—قبل اقدام، چک‌لیست سفارت مقصد را ببینید.
-
بیمه سفر: حداقل €30,000، پوشش کل شینگن و تمام مدت اقامت؛ نام متقاضی روی بیمه درج شده باشد.
-
فرم: نسخه هارمونایز رسمی اتحادیه یا خروجی پورتال ملی (مانند France-Visas یا VIDEX آلمان) را چاپ و امضا کنید.
فرم آنلاین و فرم کاغذی + نکات آپلود و اسکن
فرم کاغذی (PDF هارمونایزِ اتحادیه)
-
فرم واحد «Application for Schengen Visa» را از مرجع رسمی اتحادیه دانلود، چاپ، دستی/تایپی تکمیل و امضا می‌کنید. روی خود فرم درج شده: This application form is free.
-
برخی سفارت‌ها نسخه همسان را روی وب‌سایت‌شان می‌گذارند (نمونه: EEAS و برخی کارگزاری‌های رسمی). مهم این است که نسخه آخرِ رسمی باشد.
فرم آنلاین (پرتال‌های ملی)
-
فرانسه (France-Visas): ابتدا اطلاعات را آنلاین وارد می‌کنید، سپس رسید و فرم تولیدشده را پرینت و به همراه مدارک ارائه می‌کنید. فرم کوتاه‌مدت با کد CERFA 14076-05 نیز از همین درگاه قابل دانلود است.
-
آلمان (VIDEX): نرم‌افزار رسمی وزارت خارجه آلمان برای پر کردن آنلاین فرم نوع C. پس از تکمیل باید پرینت و امضا شود و مطابق دستورالعمل نمایندگی تحویل دهید.
کِی آنلاین بهتر است؟
-
وقتی سفارت مقصد صراحتاً پورتال خود را الزام/توصیه می‌کند (مثل France-Visas یا VIDEX). این کار از خطاهای نگارشی کم می‌کند و خروجی استاندارد می‌دهد.
کِی کاغذی کفایت می‌کند؟
-
اگر سفارت مقصد پرتال اجباری ندارد، می‌توانید فرم اتحادیه را از منبع رسمی دانلود کرده و دستی/تایپی تکمیل کنید—اما همچنان دستورالعمل همان سفارت را چک کنید.
نکات فنی آپلود/اسکن ضمائم (برای پرتال‌ها و کارگزاری‌های رسمی)
-
کیفیت اسکن
-
فرمت‌های پذیرفته‌شده و محدودیت حجم را دقیقاً طبق پرتال چک کنید؛ برخی مراجع امکان ارسال دیجیتال ضمائم را فراهم کرده‌اند (نمونه: France-Visas برای برخی متقاضیان).
-
اگر خودتان بارگذاری نمی‌کنید، کارگزاری‌های رسمی معمولاً خدمت اسکن در مرکز ارائه می‌دهند (VFS: Document Upload Assistance).
-
نام‌گذاری و ترتیب
-
نام فایل‌ها را واضح بگذارید:
Passport.pdf,TravelInsurance.pdf,HotelBooking_Rome-Paris.pdf. -
ترتیب ضمائم را با هدف سفر هماهنگ کنید (مثلاً در سفر تجاری، دعوت‌نامه و برنامه جلسات جلوتر از واچر هتل).
-
خوانایی و تطابق با فرم
-
هر فایل باید کاملاً خوانا باشد (بدون برش اطلاعات کلیدی).
-
تاریخ‌ها و جزئیات روی مدارک (بیمه، رزروها) باید عیناً با فیلدهای 26/30/31 فرم منطبق باشند. الزامات رایج: بیمه با حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو برای کل مدت اقامت و معتبر در کل شینگن.
-
اعتبار گذرنامه
-
قبل از آپلود اسکن پاسپورت، اعتبار آن را چک کنید: معمولاً باید تا حداقل ۳ ماه پس از تاریخ خروج معتبر باشد و گذرنامه‌های صادرشده بیش از ۱۰ سال معمولاً پذیرفته نمی‌شوند (در چک‌لیست‌های دولتی تصریح شده است).
هشدار به‌روزرسانی (ویژه این بخش)
-
قالب فرم‌ها و فرایند بارگذاری ضمائم ممکن است تغییر کند. همیشه قبل از تکمیل/پرینت، صفحه رسمی فرم/پرتال سفارت مربوطه را بررسی کنید تا آخرین نسخه و دستورالعمل را داشته باشید. (نمونه‌های رسمی: France-Visas و راهنمای VIDEX).
چک‌لیست نهایی قبل از تحویل فرم ویزای شینگن
۱) هویت و گذرنامه
-
نام/نام‌خانوادگی/تاریخ تولد عیناً مطابق پاسپورت (حروف لاتین، بدون تفاوت فاصله/خط‌تیره).
-
شماره پاسپورت، تاریخ صدور و انقضا (فیلدهای 12–16) دقیق وارد شده‌اند.
-
اعتبار پاسپورت: حداقل ۳ ماه بعد از تاریخ خروج درج‌شده در فرم.
-
گذرنامه در ۱۰ سال اخیر صادر شده است.
۲) هدف سفر و سازگاری با مدارک
-
فیلد 22 (Purpose) با مدارک کلیدی هم‌راستاست:
توریستی ↔ واچر هتل/برنامه سفر | تجاری ↔ دعوت‌نامه روی سربرگ | دیدار خانواده ↔ دعوت‌نامه + اثبات رابطه. -
اگر Multiple خواسته‌اید (۲۵)، منطق سفر در کاورلتر توضیح داده شده است.
۳) تاریخ‌ها (حساس‌ترین بخش)
-
۳۰/۳۱ (ورود/خروج) = واچر هتل = بیمه = بلیط (روز‌به‌روز یکی هستند).
-
۲۶ (مدت اقامت برحسب روز) دقیق محاسبه شده (با احتساب روز ورود/خروج).
-
فرمت تاریخ‌ها در همه مدارک یکدست است (معمولاً DD-MM-YYYY).
۴) مسیر و مقصد
-
۲۳ (کشورهای مقصد) و ۲۴ (ورود اول) با مسیر پرواز/ترانزیت منطبق هستند.
-
شهر/کشور محل اقامت در ۳۲ با ۲۳/۲۴ هماهنگ است.
۵) میزبانی/اقامت و دعوت‌نامه
-
اگر میزبان شخصی دارید: نام، آدرس، تلفن و مدرک وضعیت اقامت او پیوست است و با ۳۲ یکسان است.
-
اگر شرکت میزبان دارید (تجاری): اطلاعات شرکت در ۳۳ دقیقاً همانِ دعوت‌نامه است (نام رسمی، آدرس، شخص تماس).
-
اگر هتل/آپارتمان دارید: نام، آدرس و کد رزرو (در صورت وجود) وارد و فایل واچر خواناست.
۶) تأمین هزینه‌ها و وضعیت شغلی
-
تیک‌های ۳۴ دقیقاً با شواهد مالی/دعوت‌نامه منطبق است (By applicant / By sponsor).
-
شغل (۲۰/۲۱) با گواهی اشتغال/ثبت شرکت/گواهی تحصیل پشتیبانی شده است.
-
تمکن/گردش حساب با مدت سفر و هزینه‌ها تناسب دارد.
۷) بیمه درمان سفر شینگن
-
حداقل پوشش €30,000، معتبر در کل شینگن و برای تمام مدت اقامت.
-
نام متقاضی روی بیمه درج شده و تاریخ‌های بیمه با ۳۰/۳۱ یکی است.
۸) کودکان و همراهان
-
برای هر همراه فرم جداگانه تکمیل شده است.
-
برای افراد زیر ۱۸ سال: اجازه‌نامه والدین/قیم پیوست و محل‌های امضا کامل است.
-
آدرس و اطلاعات تماس سرپرست در همه فرم‌ها یکسان است.
۹) نگارشی و امضاها
-
همه فیلدهای نامرتبط با N/A پر شده (هیچ فیلدی سفید نمانده).
-
فرم فقط با حروف لاتین پر شده است.
-
صفحه آخر و محل‌های لازم امضا و تاریخ شده‌اند (برای کودکان هم).
۱۰) فایل‌ها و تحویل
-
اسکن‌ها خوانا و کامل هستند؛ فرمت/حجم مطابق دستورالعمل مرجع.
-
نام‌گذاری فایل‌ها واضح است (مثلاً:
Passport.pdf,Insurance.pdf,HotelBooking.pdf). -
اگر از پرتال آنلاین استفاده کرده‌اید: خروجی PDF فرم دانلود، بازبینی و سپس چاپ/امضا شده است.
-
دستورالعمل آخرین نسخه سفارت/پرتال مقصد را همین امروز چک کرده‌اید.
پرسش‌های متداول برای «فرم ویزای شینگن»
۱) آیا یک فرم برای همه کشورهای شینگن کافی است؟
بله. فرم «Harmonised Application for Schengen Visa» واحد و رایگان است و برای همه کشورهای عضو پذیرفته می‌شود؛ برخی کشورها فقط می‌خواهند همین فرم را آنلاین در پورتال رسمی خودشان پر کنید (مثل France-Visas و VIDEX آلمان) و در پایان PDF رسمی می‌گیرید.
۲) فرم رایگان است؟
بله. روی خودِ فرم نوشته: This application form is free. هر سایتی که بابت «خود فرم» پول می‌گیرد معتبر نیست.
۳) تفاوت «ETIAS» با ویزای شینگن چیست؟ باید ETIAS هم پر کنم؟
ETIAS ویزای شینگن نیست؛ یک «مجوز سفر» برای اتباع معاف از ویزاست که از اواخر ۲۰۲۶ عملیاتی می‌شود. اگر شهروندِ کشورِ نیازمندِ ویزا هستید، همچنان باید فرم ویزای شینگن را تکمیل کنید.
۴) پاسپورتم چه اعتباری باید داشته باشد؟
طبق راهنمای رسمی کمیسیون اروپا، تاریخ انقضای پاسپورت باید حداقل ۳ ماه پس از تاریخ خروج برنامه‌ریزی‌شده از شینگن باشد (برای ویزای چندبارورود: ۳ ماه پس از آخرین خروج).
۵) بیمه سفر دقیقاً چه شرایطی باید داشته باشد؟
حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو پوشش فوریت‌های پزشکی، بستری و بازگشت پزشکی/درگذشت؛ معتبر در کل حوزه شینگن و برای تمام مدت اقامت.
۶) آیا اثرانگشت‌های قبلی‌ام قابل استفاده است یا دوباره باید بدهم؟
اگر در ۵۹ ماه گذشته برای ویزای شینگن اثرانگشت داده‌اید، اصولاً نیازی به دوباره‌گیری نیست و از داده‌های VIS استفاده می‌شود (در فرم سؤال ۲۸ هم به آن اشاره شده). استثنا: اگر تطبیق فنی ممکن نشود یا در هویت تردید باشد، ممکن است دوباره فراخوان شوید.
۷) «Single/Double/Multiple» را کِی بزنم؟
قاعده کلی: اگر یک‌بار ورود دارید → Single. اگر برنامهٔ رفتوبرگشت یا عبور دوباره از مرز شینگن دارید → Double/Multiple. برای Multiple، منطق سفر را در کاورلتر روشن کنید (نیاز به مدرک پشتیبان). (راهنمای عملی بر اساس شیوه بررسی سفارت‌ها.)
۸) کودکان فرم جداگانه لازم دارند؟
بله؛ هر متقاضی (حتی نوزاد) فرم جداگانه دارد. برای زیر ۱۸ سال، بخش Parental authority/Legal guardian و امضای والد/قیم الزامی است (تصریح در خود فرم).
۹) به‌جای فرم کاغذی می‌توانم آنلاین پر کنم؟
اگر سفارت/کشور مقصد پورتال رسمی دارد، بله—اطلاعات را آنلاین وارد می‌کنید و PDF رسمی تولید می‌شود که باید چاپ و امضا کنید (نمونه‌های رسمی: France-Visas و VIDEX).
۱۰) با چه زبانی/قلمی فرم را پر کنم؟ می‌شود لاک غلط‌گیر زد؟
منبع رسمی تصریح می‌کند فرم را با حروف بزرگ (CAPITALS) و خوانا تکمیل کنید. برای خطا، فرم جدید چاپ و اصلاح کنید (لاک/خط‌خوردگی نزنید)؛ نسخه آنلاین بسیاری از خطاها را کاهش می‌دهد.
۱۱) تاریخ‌ها را چگونه بنویسم؟
سفارت‌ها معمولاً فرمت روز-ماه-سال (DD-MM-YYYY) را می‌پذیرند؛ با همه مدارک (بیمه، رزرو، بلیط) یکدست بنویسید. (عملی/سازگاری با فرم استاندارد.)
۱۲) آیا مقررات مرزی جدید روی پر کردن فرم اثر دارد؟
از ۱۲ اکتبر ۲۰۲۵ سامانهٔ ورود/خروج (EES) در مرزهای اتحادیه آغاز می‌شود (بیومتریک در مرز به‌جای مهر دستی). این موضوع فرم را تغییر نمی‌دهد اما پایش اقامت ۹۰/۱۸۰ را دقیق‌تر می‌کند؛ پس تاریخ‌ها را کاملاً صحیح وارد کنید.
واژه‌نامه اصطلاحات فرم ویزای شینگن(Glossary)
-
Harmonised Application Form
فرم واحد ویزای شینگن؛ روی نسخه رسمی درج شده «This application form is free». -
Member State of first entry
کشوری از حوزه شینگن که نخستین بار وارد آن می‌شوید؛ باید با مسیر سفر/پرواز هماهنگ باشد. (تعریف و کاربرد در راهنماهای رسمی کشورها و فرم استاندارد.) -
Uniform Schengen Visa (USV) – Type C
ویزای کوتاه‌مدت برای اقامت حداکثر ۹۰ روز در هر بازه ۱۸۰ روزه. -
Airport Transit Visa – Type A
برای عبور از ناحیه ترانزیت فرودگاه‌های شینگن بدون ورود به قلمرو؛ فقط در سناریوهای خاص لازم می‌شود. (تعاریف در پرتال‌های رسمی دولت‌ها.) -
Multiple / Double / Single Entry
اجازه تعداد ورود به شینگن در مدت اعتبار ویزا؛ انتخاب باید با برنامه سفر و مدارک پشتیبان همراستا باشد (در فرم فیلد ۲۵). -
Travel Medical Insurance (حداقل €30,000)
پوشش درمانی/بستری/بازگشت پزشکی معتبر در کل شینگن برای تمام مدت اقامت؛ الزام در اسناد رسمی اتحادیه و برگه‌های اطلاعات مشترک. -
VIDEX
سامانه رسمی وزارت خارجه آلمان برای تکمیل آنلاین فرم نوع C؛ در پایان باید پرینت و امضا شود. -
France-Visas / CERFA 14076-05
پرتال رسمی فرانسه برای تکمیل آنلاین و دانلود فرم کوتاه‌مدت (کُد CERFA 14076-05). -
VIS (Visa Information System)
پایگاه داده اثرانگشت/اطلاعات ویزای شینگن؛ اگر در ۵۹ ماه گذشته اثرانگشت داده‌اید، معمولاً دوباره‌گیری لازم نیست مگر در استثناها. (دستورالعمل‌های کنسولی و فرم رسمی به آن اشاره دارد.) -
This application form is free
درج صریح روی فرم رسمی؛ هر سایتی که بابت «خود فرم» هزینه می‌گیرد، رسمی نیست.
زمان‌بندی پیشنهادی برای فرم ویزای شینگن
هدف: تا حد ممکن «ناسازگاری اطلاعات» و استرس روز تحویل را حذف کنیم. بازه‌ها را می‌توانید متناسب با شلوغی سفارت مقصد کم‌وزیاد کنید.
T-30 تا T-21 (۳–۴ هفته قبل از وقت/تحویل)
-
انتخاب هدف سفر (توریستی/تجاری/دیدار…) و کشور «ورود اول».
-
آماده‌سازی مدارک کلیدی: پاسپورت معتبر، عکس بیومتریک، گواهی شغلی/تحصیلی، مدارک مالی.
-
تعیین اسکلت برنامه سفر (شهرها، تاریخ‌های تقریبی ورود/خروج).
T-21 تا T-14
-
رزرو وقت سفارت/کارگزاری (یا ساخت حساب در پرتال آنلاین مقصد).
-
رزروهای قابل لغو: اقامت و پرواز با تاریخ‌های «واقعی و قابل پشتیبانی».
-
خرید بیمه سفر با پوشش حداقل ۳۰هزار یورو برای کل مدت اقامت.
T-14 تا T-10
-
تکمیل فرم (کاغذی یا آنلاین) به‌صورت «پیش‌نویس».
-
همراستا کردن تاریخ‌ها: 26/30/31 فرم = بیمه = واچر = بلیط.
-
تهیه دعوت‌نامه (در صورت نیاز) + چک تطابق فیلد ۳۲/۳۳ با دعوت‌نامه.
T-10 تا T-7
-
بازبینی جزئیات با «خطا‌یاب هوشمند» پایین همین صفحه.
-
نام‌گذاری و آماده‌سازی فایل‌ها برای آپلود/پرینت.
-
پرینت فرم نهایی و امضا (و برای کودک: امضای والد/قیم).
T-7 تا T-1
-
دوباره‌خوانی همه تاریخ‌ها و شماره‌ها با پاسپورت در دست.
-
آماده کردن پوشه تحویل: فرم امضا شده + اصل و کپی مدارک به ترتیب منطقی.
-
اگر پرتال آنلاین دارید: PDF خروجی فرم را دانلود و مرور کنید.
روز تحویل/انگشت‌نگاری (T-0)
-
رسید وقت، پاسپورت، فرم امضا شده، عکس، مدارک مرتب‌شده.
-
پاسخ‌های فرم را بدانید (هدف سفر، محل اقامت، منبع هزینه‌ها) تا اگر سؤالی شد، عین فرم پاسخ دهید.
-
رسید پیگیری (tracking) را نگه دارید.
پس از تحویل
-
پیگیری وضعیت با کد رهگیری (اگر ارائه شده).
-
در صورت درخواست «مدرک تکمیلی»، همان روز ارسال کنید و مطمئن شوید با فرم سازگار است.
-
پس از دریافت پاسپورت: تاریخ و نوع ویزا، تعداد ورود، بازه مجاز اقامت را چک کنید و با برنامه هماهنگ سازید.