پیکاپ ویزا: راهنمای جامع، شفاف و عملی برای کاربران

• اقدام برای ویزا شامل تکمیل فرم‌ها، پرداخت هزینه‌ها، بیومتریک/مصاحبه و… است.

• پیکاپ ویزا مرحله‌ای بعد از تأیید ویزا است؛ یعنی وقتی سفارت اعلام می‌کند پاسپورت شما باید برای نصب برچسب ویزا تحویل/ارسال شود و سپس از مسیر رسمی به شما برمی‌گردد. مطابق دستورالعمل‌های کنسولی (مثل وزارت خارجه آمریکا)، در صورت تأیید، سفارت یا VAC (مانند VFS) نحوه و زمان بازگشت پاسپورت را اعلام می‌کند.

نکته قانونی: برای ویزای شینگن، چارچوب صدور ویزا تحت «EU Visa Code» است و فرآیندها (از جمله تحویل و عودت گذرنامه) طبق همان آیین‌نامه انجام می‌شود؛ بنابراین پیکاپ باید از کانال‌های تعیین‌شده توسط سفارت/VAC صورت گیرد.

1. تحویل حضوری به VAC یا سفارت: متقاضی یا نماینده مجاز، پاسپورت و نامه درخواستی را طبق وقت یا دستورالعمل تحویل می‌دهد و رسید دریافت می‌کند. (الزام به تعیین وقت برای «Passport Submission» در بسیاری از VACها مانند VFS رایج است.)

2. ارسال و تحویل از طریق پیک/پست تعیین‌شده: برخی سفارت‌ها/VACها ارسال و مرجوع پاسپورت را با پیک قراردادی/پست طرف قرارداد انجام می‌دهند (مثلاً پرونده‌های غیرمهاجرتی آمریکا: «تحویل از طریق گزینه انتخاب‌شده کاربر» پس از اتمام پردازش).

3. دریافت و مرجوع: پس از الصاق ویزا، پاسپورت طبق روش اعلام‌شده بازمی‌گردد (حضوری یا پیک قراردادی). زمان استاندارد تحویل، وابسته به سفارت و حجم کاری، معمولاً چند روز کاری است.

هشدار: ارسالِ گذرنامه خارج از چارچوب معرفی‌شده توسط سفارت/VAC می‌تواند نقض مقررات تلقی شود و ریسک مفقودی/ابطال فرایند را بالا ببرد. (برای شینگن، مرجع قانونی همان Visa Code است؛ برای آمریکا، دستورالعمل‌های وزارت خارجه ملاک است.)

بسته به کشور/نوع ویزا متفاوت است؛ همیشه به ایمیل/نامه سفارت یا صفحه راهنمای VAC استناد کنید. نمونه‌های رایج:

• گذرنامه معتبر + کپی صفحه عکس

• نامه درخواست پاسپورت/Passport Request یا ایمیل تأییدیه سفارت

• فرم/برگه‌های VAC (Consent Form و … در خدماتی مثل VFS)

• رسیدهای پرداخت/خدمات پیک در صورت نیاز

• وکالت‌نامه (اگر نماینده مجاز تحویل می‌دهد)
  مرجع نمونه فرایند و مدارک در VACها (مانند VFS برای کانادا): بخش «Submit Passports and Other Documents». VFS Global

1. بررسی اعلان سفارت/VAC: متن ایمیل/نامه را دقیق بخوانید (محل تحویل، مهلت، روش مرجوع).

2. رزرو وقت یا انتخاب روش ارسال: اگر VAC نیاز به Appointment دارد، رزرو کنید؛ در غیر این صورت روش پیک/تحویل مورد تأیید را انتخاب نمایید.

3. آماده‌سازی مدارک: گذرنامه، نامه درخواست، فرم‌های VAC و رسیدها را تکمیل/پرینت کنید.

4. تحویل و دریافت رسید: پاسپورت را حضوری یا از کانال معرفی‌شده تحویل دهید و رسید را نگه دارید.

5. پیگیری وضعیت: از Tracker VAC (در صورت وجود) یا ایمیل سفارت جهت پیگیری استفاده کنید.

6. دریافت پاسپورت: پس از الصاق ویزا، پاسپورت طبق روش اعلام‌شده مرجوع می‌شود؛ فوراً مشخصات ویزا را چک کنید تا در صورت خطا، سریعاً به سفارت اطلاع دهید.

زمان‌بندی و عوامل تأثیرگذار

• حجم کاری سفارت/کنسولگری، فصل‌های پیک سفر و روش مرجوع (حضوری/پیک قراردادی) متغیرهای اصلی‌اند.

• برای برخی سفارت‌های آمریکا، الگوی متداول ۳–۵ روز کاری برای پردازش و حدود ۵ روز برای تحویل گزارش می‌شود (محلی/فصلی متغیر).

• در شینگن، قواعد کلی زیر چتر Visa Code است؛ اما زمان واقعی، سفارت‌محور است.

• مطابقت با آیین‌نامه‌ها: برای شینگن، الزامات «EU Visa Code»؛ برای آمریکا، راهنماهای رسمی وزارت خارجه مبناست. هرگونه مسیر غیررسمی می‌تواند نقض مقررات محسوب شود.

• دقت در داده‌های ویزا: پس از دریافت پاسپورت، نام/شماره پاسپورت/تاریخ‌ها را بلافاصله بررسی کنید و هر اشتباه را فوراً به سفارت اعلام کنید.

• حفظ زنجیره مسئولیت: فقط از VACها/پیک‌های تعیین‌شده استفاده کنید؛ رسیدها و Tracking را نگه دارید. (نمونه رویه‌های VFS درباره تحویل/دریافت پاسپورت.)